Начисление доплаты за работу в ночное время в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)

По умолчанию доплата за работу в ночное время начисляется в программе всем работникам, работа в ночное время для которых предусмотрена графиком работы (общим или индивидуальным) или зарегистрирована в табеле. Автоматическое начисление и расчет доплаты производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций. Размер доплаты за работу в ночное время по умолчанию указывается в форме настроек параметров учета на закладке Расчет зарплаты (рис.1).

Рис.1

Необходимость начисления доплаты за работу в ночное время работникам, которые в соответствии с графиком их работы выполняют работу в ночное время, может быть зарегистрирована в программе в явном виде, т. е. назначена работникам в плановом порядке. Назначение доплаты в плановом порядке может регистрироваться документами учета кадров Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций, Ввод постоянного начисления или удержания организаций.

При назначении доплаты за работу в ночное время в плановом порядке имеется возможность указать произвольный процент доплаты. Таким образом, если для отдельных работников предусмотрена доплата за работу в ночное время в ином размере, нежели размер доплаты "по умолчанию", то назначение доплаты для таких работников должно быть зарегистрировано в плановом порядке обязательно.

Автоматическое начисление доплаты за работу в ночное время можно отключить, тогда доплата будет начисляться только тем работникам, для которых она назначена в плановом порядке. Отключение/включение возможности автоматического начисления доплаты осуществляется в настройках предопределенного вида расчета Доплата за работу в ночное время (план видов расчета Основные начисления организаций), на закладке Время (рис.2) с помощью флажка Автоматически начислять на основании табеля учета рабочего времени.

Таким образом, в программе возможны два режима работы:

· доплата начисляется всем работникам, которым она назначена в плановом порядке, а также тем работникам, которым она в плановом порядке не назначена, но работа в ночное время для которых предусмотрена графиком работы или зарегистрирована документом Табель учета рабочего времени организации (флажок Автоматически начислять на основании табеля учета рабочего времени в настройках вида расчета установлен);

· доплата начисляется только тем работникам, которым она назначена в плановом порядке (флажок Автоматически начислять на основании табеля учета рабочего времени в настройках вида расчета НЕ установлен).

Рис.2

Начисление и расчет доплаты производится при расчете зарплаты за месяц с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций. При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке Основные начисления вносятся строки по виду расчета Доплата за работу в ночное время для всех работников, которым доплата должна быть начислена.

Расчет результатов начислений в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций осуществляется по кнопке <Рассчитать>.

Для расчета результата доплаты за работу в ночное время часовая тарифная ставка работника умножается на процент доплаты и на количество отработанных за период ночных часов:

Результат = Тарифная ставка часовая * Процент доплаты * Ночное время в часах

Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется следующим образом:

· если в расчетном месяце по работнику был введен документ Табель учета рабочего времени организаций, то количество ночных часов определяется по табелю;

· если табель по работнику не вводился, но на расчетный месяц для работника был задан индивидуальный график работы (документом Ввод индивидуальных графиков работы организаций), то ночные часы определяются по индивидуальному графику работника с учетом периодов отсутствия работника;

· в общем случае количество ночных часов определяется, исходя из графика работы, назначенного работнику кадровыми документами, с учетом периодов отсутствия работника.

Часовая тарифная ставка работника определяется автоматически.

Страницы: [1] 2

Другие записи по этой теме:
оплата труда по дневному тарифу
вопросы по 1с зуп 8
трудовой договор в программе 1с зарплата и управление персоналом