Настройка производственного календаря в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Данные производственного календаря (информация о количестве рабочих, выходных, предпраздничных и праздничных дней в календарном году в соответствии с законодательством РФ) хранятся в программе в регистре сведений Производственный календарь.

Разные виды дней отмечаются в производственном календаре различным цветом: рабочие дни не выделяются цветом, субботы помечаются коричневым цветом, воскресенье – красным, праздничные дни – фиолетовым, предпраздничные - темно-синим (рис.1).

Рис.1

Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год в следующей последовательности:

1) выбирается год, за который необходимо составить производственный календарь;

2) по кнопке <Заполнить по умолчанию> Производится расстановка праздников и выходных дней согласно календарю.

3) производится корректировка календаря в связи с переносом выходных, на которые попадают праздничные дни, а также в связи с переносом дней отдыха в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заполнении по умолчанию производственного календаря праздничные дни устанавливаются в соответствии с федеральным законодательством. Если при заполнении обнаружено совпадение праздничных и выходных дней, то в окне сообщений выводятся соответствующие сообщения (рис.2).  В этом случае необходимо перенести каждый выходной день, совпадающий с праздничным, на следующий после праздничного рабочий день. Для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести выходной день, в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день (рис.3). В результате этот день будет помечен коричневым (при переносе субботы) либо красным (при переносе воскресенья) цветом.

Нормативными актами в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней может быть утвержден перенос выходных дней в конкретном календарном году. В 2010 году переносятся следующие выходные дни:

· с субботы 27 февраля на понедельник 22 февраля;

· с субботы 13 ноября на пятницу 5 ноября.

Соответствующие настройки необходимо внести в производственный календарь. Перенос выходного дня в этом случае выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.

Рис.2

Рис.3

Информация обо всех выполненных настройках производственного календаря отображается в правой части формы (рис.4).

Запись настроек производственного календаря в информационную базу производится по кнопке «Записать».

Рис.4

Количество дней и часов за каждый месяц календарного года, а также в целом за квартал, полугодие и год можно просмотреть в печатной форме регламентированного производственного календаря (рис.5). В форме также приводится расчет среднемесячного количества часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе.

Рис.5



Другие записи по этой теме:
печатная форма приказа на отпуск
как убрать пустые строки в расчетном листке в 1с зуп
как отразить в 1с8 прогул 4 часа