Оформление приема на работу в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Для регистрации факта приема на работу по трудовому договору и оформления приказа о приеме в программе необходимо:

  1. Зарегистрировать нового сотрудника в справочнике Сотрудники.
  2. Ввести документ Прием на работу в организацию.

Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок Использовать помощник приема на работу (рис.1). В этом случае при создании нового сотрудника (ввода нового элемента в справочник Сотрудники) автоматически открывается форма Помощника (рис.2).

Помощник приема на работу позволяет в пошаговом режиме ввести все необходимые данные о новом сотруднике, и по окончанию ввода автоматически создать новый элемент в справочнике Сотрудники и ввести документ Прием на работу в организацию

 

Рис.1

Рис.2

Прием на работу с использованием помощника приема на работу

При использовании Помощника приема на работу ввод сведений о новом сотруднике осуществляется "пошагово".

1. На первом шаге (рис.3) вводятся основные данные о работнике:

  • Фамилия, Имя, Отчество работника. Если в справочнике Физические лица уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (рис.3);
  • Дата рождения и Пол работника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными - рис.3 - был осуществлен выбор физического лица по кнопке <Выбрать отмеченное в списке>), то реквизиты Дата рождения и Пол заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;
  • в реквизите Организация - организация в которую принимается работник;
  • в реквизите Таб.номер - табельный номер работника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер.

 

 

 

Рис.3

Рис.4

2. На втором шаге (рис.5) вводятся сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:

  • выбирается вид занятости: основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство;
  • указываются подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок),  дата приема на работу;
  • реквизиты трудового договора с работником: номер и дата трудового договора, а в случае приема по срочному трудовому договору - дата окончания срока договора.

Рис.5

3. На третьем шаге вводятся сведения о начислениях, назначаемых работнику при приеме на работу: указывается основной вид начисления работника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для работника и значения показателей для их расчета (рис.6).

Рис.6

4. На четвертом шаге (рис.7) предлагается ввести дополнительную информацию о работнике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, а также - сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и о доходах с предыдущего места работы.

Рис.7

5.

Страницы: [1] 2 3 4

Другие записи по этой теме:
табель 1с
остатки отпусков в 1с
начисление учебного отпуска в 1с зарплате