Оформление табеля учета рабочего времени в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Для формирования табеля по унифицированной форме №Т-13 в программе применяется отчет Унифицированная форма Т-13. Для работников, использование рабочего времени которых регистрируется документом Табель учета рабочего времени организации, унифицированная форма №Т-13 может быть выведена в виде печатной формы этого документа.

Отчет Унифицированная форма Т-13 позволяет получить бланк табеля для ручного заполнения, или заполненный по данным информационной базы табель. Если табель формируется за текущий месяц, то данные об использовании рабочего времени выводятся в отчет только по текущее число месяца включительно.

Алгоритм формирования заполненного табеля зависит от того, произведено ли начисление зарплаты по работнику за месяц формирования отчета или начисление зарплаты по работнику еще не зарегистрировано в информационной базе:

· если начисление зарплаты по работнику еще не произведено, то табель строится по данным графика работника (индивидуального или общего) с учетом зарегистрированных в кадровом учете и в подсистеме расчета зарплаты отклонений от графика;

· если начисление зарплаты по работнику уже произведено, то табель строится только по данным подсистемы расчета зарплаты без учета кадровых данных.

При этом и в том и в другом случае если данные об использовании рабочего времени по работнику введены с помощью документа Табель учета рабочего времени организации (с разбивкой по дням), то эти данные считаются более приоритетными, и отчет формируется по данным, зарегистрированным документом Табель учета рабочего времени организации.

Пример 1

Правилами внутреннего трудового распорядка в организации установлена 5-тидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов.
В феврале 2010 г. работница организации Иванова Е. И. находилась в отпуске без сохранения зарплаты период с 8 по 19 февраля.
Необходимо оформить табель учета рабочего времени работницы за февраль 2010 г.

Расчет зарплаты этой организации осуществляется в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, учет рабочего времени работников ведется в программе методом отклонений. Для начисления зарплаты работникам этой организации нет необходимости предварительно оформлять табель учета рабочего времени. Табель в организации принято формировать после начисления зарплаты за месяц.

1. Период нахождения работницы в отпуске без сохранения зарплаты регистрируется в программе в подсистеме расчета зарплаты с помощью документа Невыходы в организациях (рис.1). При проведении документа Невыходы в организациях в регистре расчета Основные начисления организаций вводится запись по виду расчета Отпуск за свой счет, в которой фиксируется период неявки работницы - с 08.02.10 по 19.02.10. Для вида расчета Отпуск за свой счет установлен вид времени с буквенным обозначением в табеле учета рабочего времени ДО (рис.2).

Рис.1

Рис.2

2. Начисление заработной платы работнице за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (рис.3). Оплата за труд работнице производится, исходя из месячного оклада, пропорционально отработанным часам. Этой форме оплаты труда в программе соответствует вид расчета Оклад по часам.

Страницы: [1] 2 3

Другие записи по этой теме:
страховой стаж на больничном листе
1с 8 зуп дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день
прием на работу с испытательным сроком 1с