Оформление приема на работу в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

На последнем шаге (рис.8) можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).

Рис.8

Для завершения работы Помощника и записи введенных с его помощью данных необходимо нажать кнопку <Готово>.

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

  • личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица) - рис.9;
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники - рис.10;
  • документ Прием на работу в организацию  - рис.11.

Из формы элемента справочника Сотрудники организаций можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.

Изформы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме Т-1 или Т-1а.

Рис.9

Рис.10

Рис.11

Прием на работу без использования помощника приема на работу

Прием на работу без использования помощника приема на работу регистрируется в два этапа.

1. Регистрация нового сотрудника и оформление трудового договора

В справочнике Сотрудники создается новый элемент, для которого в качестве вида договора указывается Трудовой договор и вводятся данные трудового договора (место работы: организация, подразделение организации и должность; график работы; количество ставок, основной вид оплаты, назначаемый при приеме на работу и персональные надбавки).

При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо, либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица. Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица.

Из формы элемента справочника Сотрудники организаций можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.

2. Оформление приказа о приеме на работу

Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу в организацию.

Документ Прием на работу в организацию может быть создан и заполнен автоматически на основании данных элемента справочника Сотрудники организаций.

Документ можно ввести на одного или нескольких работников сразу.

В шапке документа Прием на работу в организацию указываются:

  • номер и дата документа, дата документа (значение реквизита от) должна соответствовать дате приказа о приеме на работу;
  • в реквизите Организация - организация (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника Организации);
  • в реквизите Ответственный - лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа.

В табличной части на закладке Сотрудники документа вводится список сотрудников, принимаемых на работу и указываются условия их приема.

Страницы: 1 [2] 3 4

Другие записи по этой теме:
что делать если в 1с не выводится табель
стаж работников внутренних дел
как оформить в 1с переходящий больничный