Оформление табеля учета рабочего времени в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Для вида расчета Оклад по часам установлен вид времени с буквенным обозначением в табеле учета рабочего времени Я (рис.4).

Рис.3

Рис.4

3. Формирование табеля учета рабочего времени работницы производится с помощью отчета Унифицированная форма №Т-13. В графах формы №Т-13, соответствующих числам месяца, когда работница находилась в отпуске за свой счет,выводятся отметки ДО. Отработанные дни отмечаются буквой Я, ниже выводится количество часов, приходящихся по графику на этот рабочий день (рис.5).

Рис.5

Пример 2

Для подразделения "Охрана" в организации установлен следующий режим работы: день - рабочий, с продолжительностью смены 12 часов; два дня - выходные.

В связи с тем, что графики работы в подразделении могут не соблюдаться по причине взаимной подмены работников, учет рабочего времени работников подразделения "Охрана" ведется методом "сплошной регистрации". Учет организован следующим образом. В начале каждого месяца формируется Бланк табеля, который передается в подразделение. В течение месяца табель Заполняется вручную ответственным лицом. В начале следующего месяца заполненный табель передается в администрацию для начисления зарплаты.

Рассмотрим, как будет происходить учет по этой схеме в программе на примере учета рабочего времени одного работника этого подразделения.

В феврале 2010 г. работник подразделения "Охрана" Лаптев И. Н. по своему графику работы должен был отработать 9 рабочих смен: 03.02, 06.02, 09.02, 12.02, 15.02, 18.02, 21.02, 24.02, 27.02. В связи с необходимостью замены другого работника Лаптев И. Н. фактически работал: 03.02, 05.02, 08.02, 10.02, 13.02, 15.02, 18.02 и 21.02. С 24 февраля работник заболел, о чём сообщил своему руководителю по телефону.

1. В начале февраля формируется бланк табеля для работников подразделения. Бланк формируется с помощью отчета Унифицированная форма №Т-13 - рис.1

Рис.1

2. Табель заполняется вручную и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты. Данные табеля вводятся в программу с помощью документа Табель учета рабочего времени организаций. При подборе работника в табличную часть документа данные об отработанном времени автоматически заполняются по графику работника с учетом зарегистрированных в информационной базе отклонений от графика, после чего корректируется в соответствии с полученным из подразделения табелем.

Рис.2

Начиная с 24 февраля, в "бумажном" табеле будут стоять отметки отсутствия работника по невыясненной причине - буквенное обозначение НН.

Если отсутствие работника по невыясненной причине было предварительно зарегистрировано в программе с помощью кадрового документа Неявки и болезни организаций или расчетного документа Невыходы в организациях, то  отметки НН будут автоматически проставлены и в электронном документе Табель учета рабочего времени организаций.

Если отсутствие работника по невыясненной причине в информационной базе еще не регистрировалось, то зарегистрировать его можно непосредственно документом Табель учета рабочего времени организаций - проставив отметки НН в соответствующих колонках документа.

Страницы: 1 [2] 3

Другие записи по этой теме:
учет стажей общего характера
1с зуп как у сотрудника перевести с вида занятости внешнее на внутренее
1с 8 отработанное время регистр