Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)

Просмотреть текущие остатки отпусков сотрудников можно в инструменте Остатки отпусков. Результаты расчета по любому работнику на текущую дату могут быть выведены в виде справки по отпуску.

Рис.3

Пример 1

Работник Авдеев А.И. принят в организацию с 29.07.2009 г., продолжительность ежегодного отпуска для работника устанавливается на общих основаниях и составляет 28 календарных дней.

Рис.4

Первый ежегодный отпуск был предоставлен работнику в марте 2009 г.: с 01.03.2009 по 29.03.2009 г.

При регистрации предоставления ежегодного отпуска (при вводе периода отпуска в документе Отпуска организаций) автоматически определяется рабочий год, за который он предоставляется: с 29.07.2008 г. по 28.07.2009 г.

Рис.5

Затем работнику было предоставлено два отпуска без сохранения зарплаты: с 04.05.2009 г. по 08.05.2009 г. (5 календарных дней) и с 01.07.2009 г. по 12.07.2009 г. (12 календарных дней).

Следующий ежегодный отпуск был частично предоставлен работнику в апреле 2010 г.: с 05.04.2010 по 18.04.2010 г.

При определении периода, за который предоставляется ежегодный отпуск, в программе автоматически учитывается, что в предыдущем рабочем году у работника были периоды, не включаемые в стаж, дающий право на ежегодные отпуска. Работнику было предоставлено 17 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, из которых только 14 дней засчитываются в стаж.  Рабочий год сотрудника продляется на 3 календарных дня, следовательно текущий рабочий год начинается не с 29 июля, а с 1 августа.

Рис.6

02.07.2010 г. работник увольняется. Необходимо рассчитать количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, за которые работнику следует выплатить денежную компенсацию.

При регистрации увольнения сотрудника (в документе Увольнение из организаций) автоматически рассчитывается количество дней неиспользованного основного ежегодного отпуска.

 

Рис.7

Количество дней неиспользованного основного отпуска составляет 11.67 дней.

С начала текущего рабочего года (с 01.08.2009 г.) по дату увольнения (по 02.07.2010 г.) работник отработал 11 полных месяцев и 2 дня, что по общему правилу округляется до 11 месяцев.

За 11 месяцев работник заработал право на 28 дн. / 12 мес. х 11 мес. =  25,67 дней основного отпуска.

За текущий рабочий год работник фактически использовал 14 дней основного отпуска. Остаток основного отпуска составляет 25.67 дн. - 14 дн. = 11.67 дней.

 

Рис.8

Пример 2

В организации работникам по должности электрослесарь по ремонту оборудования предоставляется   дополнительных ежегодный отпуск за вредные условия труда, продолжительностью 7 календарных дней.

Сведения о праве на дополнительный ежегодный отпуск указываются в справочнике Должности организаций.

Рис.9

Работник организации Соколов С.И., принятый на работу 17.03.2009 г., был переведен на должность электрослесаря по ремонту оборудования с 11.01.2010 г. Ежегодные отпуска работнику в первом рабочем году (с 17.03.2009 г. по 16.03.2010 г.) не предоставлялись.

Необходимо рассчитать остаток дней неиспользованного отпуска работника на конец рабочего года, на 16.03.2010 г.

Рис.10

Количество дней неиспользованного основного отпуска за полностью отработанный рабочий год составляет 28 дней.

Так как работник отработал в должности, дающей право на дополнительный ежегодный отпуск, не полный рабочий год, то количество дней дополнительного ежегодного отпуска определяется расчетным путем.

Страницы: 1 [2] 3

Другие записи по этой теме:
перенос из зик в зуп
расчет отпуска в 2011 г.
вывод штатной единицы из штатного расписания