Учет рабочего времени в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Для работников со сдельной формой оплаты труда фактически отработанное время может быть зарегистрировано в программе одновременно с вводом данных о фактической выработке – документом Сдельный наряд на выполненные работы.

Обратите внимание: изменения в конфигурации!

В версии 2.5.22 программы изменено поведение документа Табель учета рабочего времени организаций с подневным учетом времени: запрещено оставлять в таких документах "пустые" ячейки дней, если они приходятся на период работы сотрудника, т. е. после даты приема на работу и до даты увольнения. В Табеле для каждого дня должно быть указано количество часов работы и/или причина неявки. В выходные дни указывается буква "В".

В версии 2.5.24 программы предоставлена возможность вводить в документе Табель учета рабочего времени организаций Несколько строк для одного сотрудника, что позволяет использовать более 4 видов времени для одного сотрудника

Пример 1

Правилами внутреннего трудового распорядка в организации установлена 5-тидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов.

В феврале 2010 г. работница организации Иванова Е. И. находилась в отпуске без сохранения зарплаты период с 8 по 19 февраля.

Необходимо зафиксировать фактически отработанное работницей за февраль 2010 г. время в программе.

1. Для установленного в организации режима работы в справочнике Графики работы описан соответствующий график работы (рис.1).

Рис.1

2. График работы назначен работнице при регистрации ее приема на работу - в документе Прием на работу в организацию (рис.2).

Рис.2

3. Период нахождения работницы в отпуске без сохранения зарплаты регистрируется в программе в подсистеме кадрового учета с помощью документа Отпуска организаций (рис.3). С помощью документа Отпуска организаций Оформляется приказ о предоставлении отпуска работнице по форме №Т-6 (или №Т-6а), на расчет зарплаты этот документ влияния не оказывает.

Рис.3

4. В подсистеме расчета зарплаты отклонение от графика работы по причине отпуска без сохранения зарплаты регистрируется с помощью документа Невыходы в организациях (рис.4). Документ может быть введен на основании кадрового документа Отпуска организаций с помощью обработки Анализ неявок.

При проведении документа Невыходы в организациях в регистре расчета Основные начисления организаций вводится запись по виду расчета Отпуск за свой счет, в которой фиксируется период неявки работницы - с 08.02.10 по 19.02.10, и время по графику работницы, приходящееся на этот период - 10 рабочих дней, 80 рабочих часов.

Рис.4

5. При расчете заработной платы работницы за месяц в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций Автоматически определяется фактически отработанное работницей время, за которое ей начисляется оплата (рис.5).

Рис.5

Фактически отработанное время определяется как количество дней и часов по графику работницы, приходящихся на фактический период действия начисления.

Страницы: 1 [2] 3 4 5

Другие записи по этой теме:
разовые начисления не штатным сотрудниками в зиуп
как в 1с заполнять стаж сотрудников
отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заносится в карту т2