Учет рабочего времени в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Документ может быть введен на основании кадрового документа Неявки и болезни организаций с помощью обработки Анализ неявок.

При проведении документа Невыходы в организациях в регистре расчета Основные начисления организаций вводится запись по виду расчета Отсутствие по невыясненной причине, в которой фиксируется период неявки работника - с 24.02.10 по 28.02.10, и время по графику работника, приходящееся на этот период - 2 рабочих дня, 24 рабочих часа. Так как по работнику на февраль 2010 г. введен индивидуальный график, то время, приходящееся на период неявки, определяется по индивидуальному графику.

Рис.5

5. При расчете заработной платы работника за месяц в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций Автоматически определяется фактически отработанное работником время, за которое ему начисляется оплата (рис.6).

Рис.6

Фактически отработанное время определяется как количество дней и часов по графику работника, приходящихся на фактический период действия начисления. Фактический период действия начисления формируется с учетом вытеснения начисления другими видами расчетов.

Оплата за труд работнику производится, исходя из дневной тарифной ставки. Этой форме оплаты труда в программе соответствует вид расчета Оплата по дневному тарифу. Вид расчета Отсутствие по невыясненной причине является вытесняющим начислением для вида расчета Оплата по дневному тарифу (рис.7). Фактический период действия начисления по дневному тарифу составляет период: с 1 февраля по 23 февраля 2010 г.

Т. к. на февраль 2010 г. по работнику введен индивидуальный график работы, то отработанное им время определяется по индивидуальному графику. На период с 01.02 по 23.02 по индивидуальному графику работника приходится 8 рабочих дней по 12 часов = 96 рабочих часов. Данные об отработанном работником времени фиксируются в программе в регистре расчета Основные начисления организаций при проведении документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций.

Рис.7

Пример 3

Для подразделения "Охрана" в организации установлен следующий режим работы: день - рабочий, с продолжительностью смены 12 часов; два дня - выходные.

В феврале 2010 г. работник подразделения "Охрана" Михайлов И. Д. по своему графику работы должен был отработать 10 рабочих смен: 01.02, 04.02, 07.02, 10.02, 13.02, 16.02, 19,02, 22.02, 25.02, 28.02. В связи с болезнью другого охранника работник отработал рабочую смену 24.02, и далее работал в режиме "день - рабочий; день - выходной", т. е. работал 26.02 и 28.02.

Необходимо зафиксировать фактически отработанное работником за февраль 2010 г. время в программе.

1. Для установленного в подразделении "Охрана" режима работы в справочнике Графики работы описаны соответствующие сменные графики работы. График, по которому работает смена Михайлова И. Д., представлен на рис.1.

Рис.1

2. График работы назначен работнику при регистрации факта приема на работу - с помощью документа Прием на работу в организацию (рис.2).

Рис.2

3.

Страницы: 1 2 3 [4] 5

Другие записи по этой теме:
зик7->зуп 8
параметры графика рабочего времени в 1с зуп
остатки отпусков в 1с